Purchasing Management in Action

Managing Operation for Performance Improvement

LD — Tue, 17 Nov 2009 10:25:14 +0000

Peran operation pada saat ini semakin meningkat seiring dengan perkembangan “needs” dan “want” customer. Dalam konteks ini operation tidak lagi dilihat sebagai fungsi support, tetapi menjadi pusat keunggulan bersaing. PizzaHut, McDonald, WallMart, Unilever dan banyak perusahaan lain meraih kesuksesan melalui — salah satunya — peningkatan kinerja operation ini.
Pada pelatihan dua hari ini peserta akan mempelajari bagaimana meningkatkan kinerja operation melalui pembenahan dari segi kebijakan (policy) maupun praktek bisinisnya.

Tujuan Pelatihan

Memahami peran dan fungsi operation management serta tuntutan di masa kini
Memahami ruang lingkup manufacturing dan services strategies
Memahami pengelolaan proses dan supply
Memahami pengelolaan kapasitas, output serta project
Teknik dan aplikasi dalam meningkatkan kinerja operation

Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan metode ceramah dalam memahami konsep, dan latihan/studi kasus dalam mendalami teknik aplikasinya.
Pada akhir pelatihan para peserta akan membuat action plan, untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja.

Pokok-Pokok Bahasan

Operation Management and Current Issues
Manufacturing and Service Strategies
Innovation: developing new products and services
Operations processes: process choice and layout; developing new products and services
Managing supply
Managing capacity: managing transforming resources
Managing throughput: improving material, customer and information flows
Project management: content, history and current issues
Managing quality
Performance measurement and improvement
World-class operations

KLICK here for more information & registration

Lean Six Sigma in Service & Manufacturing

LD — Sat, 14 Nov 2009 01:57:13 +0000

Seringkali perusahaan menganggap bahwa cacat dan kekeliruan merupakan konsekuensi dari bisnis sehingga kejadiannya sulit untuk dihindarkan. Apalagi banyak metodologi sistem kualitas yang ada, tidak mampu memberikan peningkatan yang dramatik menuju pada tingkat kegagalan nol (zero defect). Sehingga masalah cacat dan kegagalan ini akhirnya ditimpakan kepada produk atau customer yang nilainya tentu akan cenderung membesar jika hal ini terus terjadi berulang kali.
Konsep Six Sigma bukan saja mampu untuk memetakan masalah kualitas yang ada, lebih dari itu metodologi yang ada di dalamnya dapat memberikan ukuran-ukuran seberapa besar tingkat kegagalan yang terjadi dalam perusahaan. Konsep Six Sigma juga menekankan komitmen terhadap pelanggan untuk memberikan kualitas terbaik dengan biaya yang paling murah. Kemampuan produk dan proses akan dibandingkan dengan produk atau proses yang terbaik di kelasnya, serta mampu mengukur, menganalisa, memperbaiki dan mengontrol proses yang terjadi.

Tujuan Pelatihan:

Memahami dan mengetahui filosofi kualitas menurut “Six Sigma”
Mengetahui tool-tool yang ada dalam Six Sigma dan cara penggunaannya
Peserta dapat menerapkan konsep Six Sigma di tempat kerja

Siapa yang Menjadi Peserta?

Materials managers, purchasing managers, buyers, quality control technicians, quality control managers, plant managers, industrial and operations managers and product managers.

Pokok-Pokok Bahasan

Filosofi dan sejarah Six Sigma
Beberapa pandangan manajemen tentang kualitas
Penetapan matrik bisnis dalam Six Sigma, dan kaitannya dengan aspek kuangan dari hasil-hasil yang dicapai
Peran dan tanggung jawab manajemen dan karyawan dalam penerapan Six Sigma
Inti Six Sigma : Metode DMAIC (define, measure, analyze, improve, control)
Tool-tool dalam Six sigma dan penerapannya dalam aktivitas perusahaan
Memilih proyek dalam Six Sigma, kriteria, peluang, dan evaluasi
Mempertahan kualitas pelaksanaan Six sigma
Best Practice dalam penerapan Six Sigma
Action Plan and Recommendation

KLICK here for more information and registration

Cost Reduction in Manufacturing Operation

LD — Fri, 13 Nov 2009 18:30:34 +0000

LEAN MANUFACTURING CONCEPT AND APPLICATION

Di masa lalu, jika ingin meningkatkan laba, maka perusahaan akan menaikkan harga dan menggenjot volume penjualan. Namun di saat pertumbuhan ekonomi yang rendah, persaingan yang ketat serta tantangan globalisasi, strategi tersebut menjadi tidak lagi mumpuni. Kompetisi menyebabkan harga ditentukan oleh pasar karena semakin banyaknya supply. Konsumen menjadi memiliki banyak alternatif pilihan.
Dunia usaha kini ditantang untuk membuat internal proses menjadi lebih efisien, sehingga mampu untuk mengurangi biaya, membuat barang yang berkualitas tinggi tapi berbiaya rendah dan memberikan kepuasan yang maksimal kepada konsumen. Karenanya dibutuhkan konsep manajemen secara total, konsisten dan berkelanjutan untuk mencapainya. Bukan sekedar perbaikan yang ad hoc atau penerapan teknologi canggih yang mahal yang terbukti tidak memberikan dampak yang begitu berarti.
Lean Manufacturing adalah salah satu konsep manajemen total yang telah terbukti memberikan dampak yang signifikan di banyak perusahaan di dunia. Konsep yang awalnya muncul di Jepang ini telah menjadikan banyak perusahaan mencapai profit yang tinggi bukan dengan tingginya harga dan volume penjualan, tapi dengan proses yang efisien dan berbiaya rendah, serta perbaikan yang terus menerus

Tujuan Pelatihan:

Memahami filosofi, konsep serta manfaat dari Lean Manufacturing dalam Cost Reduction
Memahami kondisi-kondisi yang dibutuhkan dalam penerapan lean manufacturing
Memahami teknik-teknik lean manufacturing dan mampu menerapkannya dalam aktivitas perusahaan
Mengetahui kendala-kendala dalam penerapan lean manufacturing
Mengetahui best practice dalam lean manufacturing

Siapa yang Menjadi Peserta?

Materials managers, purchasing managers, buyers, quality control technicians, quality control managers, plant managers, industrial and operations managers and product managers.

Pokok-Pokok Bahasan

Filosofi dan Perkembangan Konsep Lean Manufacturing dan Aplikasinya dalam Cost Reduction in Manufacturing Operation
Reduction Cost, Profit = Price – Cost, bukan Price = Cost + Profit
Identifikasi pemborosan, ketidak-seimbangan, dan kelebihan beban (Muda, Mura, Muri)
Perataan proses produksi (heijunka), dan konsep one piece flow
Just in time, produksi pada waktu dan jumlah yang dibutuhkan
• Produksi system tarik (pulling system)
• Zero inventory dan zero defect
Otomasi proses (jidoka), built in quality dan error proofing (pokayoke)
Kebijakan 5R/5S dan aplikasi dalam tempat kerja (gemba)
Perbaikan terus menerus (kaizen)
•   Perbedaan antara kaizen dan inovasi
•   Pembentukan gugus kendali mutu (QCC)
•   Kelompok belajar/improvement (Jishuken)
Best practice dalam Lean Manufacturing
Action Plan and Recommendation

KLICK here for more information and registration

Warehouse Management: Strategy, Implementation & Control

LD — Fri, 13 Nov 2009 18:04:19 +0000

Seiring dengan berkembangnya konsep supply chain management, fungsi warehouse menjadi fungsi yang sangat penting. Warehouse tidak lagi dipandang sebagai fungsi sebuah area tempat penyimpanan barang saja, tetapi lebih dari itu merupakan sebuah rangkaian yang penting dalam supply chain. Warehouse semakin dituntut untuk lebih efisien dan efektif. Oleh sebab itu operasional warehouse harus dilakukan dengan pendekatan manajemen yang baik dan tepat.
Dalam workshop ini akan dibahas secara komprehensip bagaimana menjalankan kegiatan operasional warehouse dengan pendekatan manajemen agar operasional perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan efeisien.

Tujuan Pelatihan:

Memberikan pemahaman mengenai konsep manajemen strategic dalam operasional warehouse dan implementasinya
Mengajak peserta untuk dapat menerapkan konsep dan teknik manajemen dalam pengelolaan warehouse
Meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan pengendalian warehouse yang efektif
Memberi pemahaman teknik dan konsep dalam menilai efektifitas dan efisiensi manajemen warehouse

Siapa yang Menjadi Peserta?

Lokakarya ini dapat diikuti oleh Officer/Staf Bagian Produksi, Bagian Persediaan, Logistik, Warehouse, dan peminat lainnya

Pokok-Pokok Bahasan

Konsep Manajemen Stratejik dalam Pengelolaan Warehouse
Pemahaman tentang Konsep Dasar Manajemen Warehouse serta Perkembangannya
Konsep dan Teknik Manajemen yang Aplikatif untuk Meningkatkan Efisiensi dan Efektifitas Operasional Warehouse
Warehouse Decisions and Control
Sistem Administrasi Operasional Warehouse
Prinsip-Prinsip dalam Mendisain Layout Warehouse
Teknik dalam Menilai Kinerja Operasional Warehouse
Teknik Penyusunan Laporan (Reporting) Warehouse
Sharing Experience

KLICK here for more information & registration

Effective Global Procurement

LD — Fri, 13 Nov 2009 17:37:22 +0000

AFTA dan globalisasi ekonomi dunia yang sudah di depan mata akan membuka peluang bagi terciptanya transaksi yang berskala global baik dalam rangka pengadaan barang dan jasa ataupun dalam kerjasama bisnis lainnya. Untuk itu diperlukan pengetahuan standar global mengenai proses pengadaan yang dapat diandalkan dalam menunjang kegiatan dan pengembangan usaha.
Masalah pengadaan barang dan jasa di perusahaan merupakan suatu hal yang sangat krusial karena dari sinilah dimulainya suatu proses panjang dari kegiatan perusahaan itu sendiri. Bila proses pengadaan tidak efektif, baik ditinjau dari segi waktu ataupun dari nilai materialnya, maka dapat dipastikan akan mengganggu proses bisnis secara keseluruhan.
Pelatihan ini diharapkan akan memberikan pembekalan kepada peserta mengenai proses pengadaan tersebut secara menyeluruh dan sistematis serta berskala global sehingga diharapkan dapat memberikan manfaat maksimal bagi peserta dan perusahaannya.

Tujuan Pelatihan:

Memberikan pemahaman secara menyeluruh dan sistematis mengenai proses pengadaan barang dan jasa
Meningkatkan penguasaan dan pemahaman peserta terhadap standar regulasi pengadaan barang dan jasa yang berlaku
Memberi kesempatan kepada peserta untuk sharing experience mengenai kasus-kasus yang berkaitan dengan procurement

Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan metode ceramah dalam memahami konsep, dan latihan/studi kasus dalam mendalami teknik aplikasinya.
Pada akhir session para peserta akan membuat action plan, untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok-Pokok Bahasan

How To Succeed In Global Sourcing
•   Find International Suppliers
•   Terminology of International Suppliers
•   Assessing Cost of International Suppliers
•   International Contracts
•   Cultures of International Suppliers
•   Facilitating Negotiators
•   Negotiating with International Suppliers
Strategic Sourcing Process
•   Opportunity Identification
•   Strategic Development
•   Supplier Evaluation and Selection
•   Relationship Structuring
Cost Drivers & Cost Components
Purchasing Managemen
•   How to Minimize Operational Cost
•   How to Structure & Staff the Purchasing Operation to Fit the Company and Maximize Profit Potential
•   Understanding the Obligations of the Buyers and the Rights of Employer
•   How to Make a Good Contract that benefit to your Company?
•   Recognizing and Accepting the Offer
•   How to Simplify Buying Process without Sacrificing Control?
•   Standardizing Requisition; Tips to Design an Effective and Efficient Requisition
•   Pricing and Costing
Pengadaan Barang / Jasa Dengan Dana Pinjaman Luar Negeri Berdasarkan Keppres No.80/2003

KLICK here for more information and registration

Supply Chain: Concept, Solution & Application

LD — Fri, 13 Nov 2009 13:55:07 +0000

Pelatihan ini memadukan sekaligus konsep supply chain management, dengan teknik aplikasi dan benefitnya serta permasalahan yang dihadapi oleh banyak perusahaan, solusi dan aplikasinya. Dengan demikian dapat diharapkan pelatihan ini akan bermanfaat bagi perusahaan yang sudah ataupun yang belum menerapkan supply chain management secara utuh.

Tujuan Pelatihan:

Memahami konsep dan proses aplikasi supply chain management
Memahami manfaat dan bagaimana mengaplikasikan supply chain management
Memahami permasalahan yang sering dihadapi perusahaan yang sudah mengaplikasikan supply chain management
Memahami solusi sekaligus penerapan

Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan metode ceramah dalam memahami konsep, dan latihan/studi kasus dalam mendalami teknik aplikasinya.
Pada akhir session para peserta akan membuat action plan, untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja.

Pokok-Pokok Bahasan

Supply Chain Management
a.   Supply Chain Management Concept
b.   Core Processes Of Supply Chain Management
c.   Supply Chain Strategies
d.   Best Practice Supply Chain Management
Supply Chain Configuration Problem and Issues
Scope of Supply Chain Problem
a.   Supply Chain Management Problem Domain
b.   A Systems Perspective on Supply Chains
c.   Supply Chain Management Process
d.   Aligning Objectives
Supply Chain Solution and Application
a.   An Integrated Framework Solution
b.   Simulation Modeling Approaches
c.   Information Technology Support Problem Solving
d.   Review of Applied Solution
e.   Study Case

KLICK here for more information & registration

Practical Supply Chain Management

LD — Fri, 13 Nov 2009 13:32:52 +0000

Persaingan yang semakin tinggi memaksa setiap perusahaan untuk dapat menjalankan operasionalnya secara lebih efisien, baik dari sisi biaya, waktu, maupun prosesnya. Supply Chain Management (SCM) saat ini telah terbukti merupakan salah satu jawaban dan paradigma baru dalam mencapai keunggulan tersebut. Semakin banyak perusahaan-perusahaan kelas dunia yang berhasil menerapkan aplikasi supply chain management ini sehingga konsep inipun semakin berkembang pesat.
Pelatihan ini akan menguraikan secara komprehensip praktek-praktek terbaik (best practices) dari aplikasi supply chain management sehingga akan sangat berguna bagi perusahaan yang sudah menjalankan ataupun belum menjalankan supply chain management. Bagi yang belum menerapkannya secara utuh diharapkan akan dapat mengadopsi praktek-praktek SCM yang relevan dan aplikabel sesuai kebutuhan perusahaannya.
“Best Practices don’t just happen by throwing a lot of money at your supply chain problems..It takes time talent, energy, focus and commitment…” David Blanchard

Tujuan Pelatihan:

Memberikan pemahaman mengenai konsep SCM secara menyeluruh
Memberikan pemahaman keterkaitan antara strategi perusahaan dengan SCM
Memberikan pemahaman bagaimana keterkaitan antar proses dan aplikasi penerapannya
Memberikan pemahaman bagaimana membangun strategi operasi dan produksi berdasarkan SCM
Memberikan pemahaman best practice SCM

Siapa yang Menjadi Peserta?

Supply Chain Officer/Staff, Logistic Managers, Materials managers, purchasing managers, buyers, quality control technicians, quality control managers, plant managers, industrial and operations managers and product managers.

Pokok-Pokok Bahasan

Supply Chain Management
a)   Supply chain merupakan jawaban permasalahan
b)   Anatomy supply chain
c)   Supply Chain Metrics
Core Processes Of Supply Chain Management
a)   Planning and forecasting
b)   Procurement
c)   Transportation & Logistic
d)   Distribution & warehousing
e)   Location
f)   Customer service
3.   Supply Chain Strategies
a)   Developing Supply Chain Strategies
b)   Best Practice Supply Chain Strategies

KLICK here for more information and registration

Production Planning and Inventory Control (PPIC)

LD — Fri, 13 Nov 2009 13:17:35 +0000

Berkembangnya cara pandang bahwa fungsi manufacturing merupakan bagian terpenting dari perusahaan dalam mencapai tujuannya atau dengan kata lain merupakan bagian dari competitive advantage, menuntut fungsi manufacturing tidak hanya terfokus pada masalah kualitas, reliability, cost, late deliveries dan inventory saja. Lebih dari itu fungsi manufacturing dituntut untuk dapat memahami proses bisnis secara kesuluruhan.
Hal tersebut menjadikan production planning and inventory control menjadi sangat penting bagi perusahaan. Dalam workshop ini akan banyak dibahas bagaimana pendekatan terhadap bisnis dengan memberikan konsep dan teknik dengan disertai kasus-kasus.

Tujuan Pelatihan:

Memberikan pemahaman mengenai fungsi strategis PPIC dalam kaitannya dengan keunggulan kompetitive perusahaan
Menjelaskan secara komprehensip mengenai hal-hal yang bersifat teknis operasional maupun manajerial dalam PPIC
Membekali peserta dengan konsep dan teknik production, planning dan control yang aplikatif sebagai salah satu upaya peningkatan kinerja dan daya saing perusahaan
D. Secara keseluruhan pelatihan ini diharapkan dapat menambah wawasan atau lebih dari itu meningkatkan efektifitas dan produktifitas kerja pesertanya

Siapa yang Menjadi Peserta?

Lokakarya ini dapat diikuti oleh Officer/Staf Bagian PPIC, Bagian Produksi, Bagian Persediaan, Logistik, Warehouse, dan peminat lainnya

Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan metode ceramah dalam memahami konsep, dan latihan/studi kasus dalam mendalami teknik aplikasinya.
Pada bagian akhir pelatihan ini para peserta akan membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok-Pokok Bahasan

Operation Strategies for Competitive Advantage
a.   Manufacturing as competitive advantage
b.   Manufacturing for competitive advantage framework
c.   Corporate strategy and manufacturing strategy
General Model for Managing Operations
Scheduling Systems (Concept, Techniques and Application)
a.   The aggregate output planning
b.   The aggregate capacity planning
c.   Master production schedule
d.   Rough-cut capacity planning
e.   Material requirements planning
f.   Detailed capacity plan
Job-Shop Production Activity Planning and Control
Theory of Constrain and Synchronous Manufacturing
Inventory Control System
JIT & MRP Inventroy Systems

KLICK here for more information and registration

Inventory Management (Manajemen Persediaan)

LD — Fri, 13 Nov 2009 13:02:36 +0000

PLANNING, REPLENISHMENT AND ACTIVITIES CONTROL

Di Era dimana pelayanan pelanggan menjadi faktor penentu keberhasilan perusahaan, pengontrolan dan optimasi persediaan menjadi sangat penting untuk dilakukan. Karena itulah perencanaan dan pengendalian inventory harus disesuaikan dengan tingkat kebutuhan produksi dan permintaan pelanggan.
Bagi perusahaan utamanya yang banyak menanamkan modal kerja dalam persediaan, efektifitas proses ordering dan carrying harus pula mendapat perhatian yang cukup agar memberikan penghematan biaya yang lebih signifikan. Dengan demikian pengendalian dan optimasi persediaan ini akan membantu meningkatkan daya saing perusahaan secara keseluruhan.

Tujuan Pelatihan:

Memberikan pemahaman mengenai konsep perencanaan dan pengendalian inventory sebagai dasar pengelolaan persediaan yang efisien dan efektif
Meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan persediaan yang sesuai dengan kebutuhan produksi dan permintaan pelanggan
Meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan sistem pengukuran kinerja manajemen persediaan
Dengan melakukan optimasi dan pengendalian persediaan diharapkan perusahaan akan dapat meningkatkan efisiensi penggunaan dana untuk bidang persediaan ini

Siapa yang Menjadi Peserta?

Manajer Produksi, Manajer Pengendalian Persediaan, Manajer Logistik, Staf Production Planning & Inventory Control, Warehouse Manager, Accounting & Finance Manager / Officer / Staff, Cost Accountant, Internal Auditor, Manajer Pemasaran, Manajer Distribusi, Officer Bagian Persediaan, System Analyst

Pokok-Pokok Bahasan

Business Process and Inventory Decision Framework
a.   Inventory Interface
b.   Inventory as both tangible and intangible objects
c.   Characteristics
Inventory Flows and Documents
Planning and Replenishment
a.   Replenishment cost
b.   Planning and control inventory
c.   Material Requirement Planning
d.   Just In Time
Physical & Control of Inventory
a.   Location System
b.   Inventory Stratification
c.   Bar Coding
Stocktaking and Stock Checking
Inventory Fraud Prevention
Performance Measurement
Inventory Accounting
a.   How inventory is valued
b.   Inventory on balance sheet
c.   Analyzing inventory
d.   Obsolete stock
Best Practice in Inventory Management

KLICK here for more information and registration

Purchasing Fraud: Prevention, Detection, Investigation

LD — Fri, 13 Nov 2009 12:27:21 +0000

Pada lokakarya ini akan diuraikan secara sistematis dan lengkap mengenai skema kecurangan dalam purchasing mulai dari pencegahan, pendeteksian, dan investigasinya.
Untuk memudahkan pemahaman peserta, lokakarya disajikan dengan metoda lecture, studi kasus, dan diskusi interaktif / kelompok.

Pelatihan untuk Anda:

Auditors who want to help management fight fraud in purchasing.
Internal auditors who want to detect purchasing fraud.
Investigators who want to prove kickbacks and other types of purchasing fraud
Senior Manager – Purchasing

Pelatihan ini bertujuan untuk:

Learn the real fraud exposures in purchasing.
Understand why purchasing fraud is so difficult to detect and respond to.
Identify specific steps some organizations take to reduce exposures to purchasing-related fraud.
Discover practical approaches to detect purchasing fraud.
Explore proven techniques for investigating purchasing fraud.

Pokok-Pokok Bahasan

Introduction to Purchasing Fraud
Understanding and Shaping Your Environment
Detecting Purchasing Fraud
Cultural Considerations
Purchasing Outside of Traditional Procurement
Areas Meriting Additional Consideration
Investigating – Responding to Suspected Wrongdoing
Contracting & the Prevention of Purchasing Fraud
Case Study and Sharing Experience

KLICK here for more information & registration