In the automotive world, purchasing management is becoming an increasingly complex job. Purchasing management essentially deals with the corporate buying of all products used by a company, from office supplies to warehouses. As automotive companies expand and set up factories and warehouses on the international scene, purchasing managers have to work with other managers by phone or Internet to co-ordinate purchasing down to the smallest detail. After all, the automotive industry requires that close attention be paid to profit margins and budgets. As such, the purchasing manager position in the UK and around the world is becoming tougher for new professionals.

However, purchasing managers needs to realise that there are simple ways to improve their daily lives and exceed expectations. The key for any purchasing manager is not to lose the forest for the trees, or the company pens for the corporate budget. Purchasing managers who focus on every aspect of their job and improve on those aspects little by little will find themselves better able to handle the stresses of their job.

One way to improve as a purchasing manager is to take a few additional minutes each day to review industry and corporate news. Purchasing managers, like other management professionals in automotive firms, need to be aware of the direction of their company and the strength of the competition. By reviewing press releases, analysis, and news, purchasing managers are better informed on how their decisions will influence the firm.

Purchasing managers should also schedule a short meeting daily with their buyers and other professionals. While purchasing professionals have plenty of meetings with outside vendors and others within the firm, an informal stand up meeting can create a better sense of teamwork. As well, these informal sessions can keep everyone updated on what the office is doing as a whole to improve the corporate lifestyle of their employer.

Finally, purchasing managers in the automotive field need to be able to speak in different manners with diverse groups. A manager may have a meeting with shareholders in the morning, a lunch meeting with a vendor, and an afternoon meeting with company executives. All three groups require a different approach and a purchasing manager needs to learn these approaches in order to succeed. The best advice that can be given to a purchasing manager is to listen carefully to what different groups have to say and research their needs prior to meetings. By demonstrating interest and concern for their needs, a purchasing manager can become more successful and make their firm more successful as a result.

About the Author
Richard Taylor Edwards is the Managing Director of Talisman Executive, a specialist recruitment agency for construction careers and construction jobs in the UK and Europe.

Article Source:
http://www.articletrader.com/business/career/improving-yourself-as-a-purchasing-manager.html

Iklan

Strategic & Operation Management-Training&Seminar

Bookmark and Share

Download Brosur PDF

Dengan berkembangnya konsep dan aplikasi supply chain, maka fungsi purchasing tidak lagi berfokus pada pembelian semata tetapi juga menyangkut managing supply base. Perkembangan tersebut dengan sendirinya menuntut perubahan dalam operasional purchasing termasuk di dalamnya dalam proses negosiasi dengan supplier.

Pada pelatihan ini para peserta akan diajak untuk dapat melakukan negosiasi dengan efektif tanpa mengabaikan pandangan bahwa supplier adalah salah satu mata rantai dari jalannya perusahaan dan pentingnya pembinaan hubungan yang bersifat jangka panjang.

Tujuan & Manfaat Pelatihan

  1. Membekali peserta dengan konsep dasar fungsi procurement dalam perusahaan dan kaitannya dengan supply chain management
  2. Membekali peserta dengan konsep dan aplikasi dalam melakukan negosiasi, mulai dari persiapan, ”bargaining” hingga closing
  3. Mengevaluasi dan meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi

Course Outline:

  1. Prinsip dasar purchasing dan tujuan negosiasi
  2. Tahapan dalam negosiasi
    • Preparation
    • Clarifying
    • Bargaining
    • Closing
  3. Memahami kepentingan supplier dan perusahaan
  4. Strategi dalam melakukan proses ”bargaining”
  5. Strategi dalam menghadapi ”difficult supplier”
  6. Kesalahan yang sering dilakukan dalam bernegosiasi
  7. Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
  8. Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
  9. Tips dalam melakukan negosiasi
  10. Role Play dan Sharing experience

Siapa yang Menjadi Peserta?

Staf profesional perusahaan – khususnya yang bertugas di bagian purchasing/ pengadaan barang & jasa — yang ingin memiliki basic skills yang kuat untuk pengembangan karirnya di masa datang

Jadwal Pelaksanaan

  • December 15-16, 2009 – Bandung
  • January 27-28, 2010 – Jakarta
  • Maret 17-18, 2010 – Bandung

Lokasi Pelaksanaan

  • Jakarta – Patra Office Tower#1710 atau hotel Sahid Jaya/Century Senayan/Peninsula/Ibis/Twin Plaza/Bumi Karsa/Ambhara/Harris (bila peserta lebih dari 7 orang)
  • Bandung – Hotel Panghegar/ Grand Preanger/Jayakarta/atau lainnya yang akan dikonfirmasikan seminggu sebelum pelaksanaan

Investasi Anda:

  • Investasi Rp3.000.000,00/Peserta
  • Biaya tidak termasuk Pajak, Akomodasi dan Transportasi

Fasilitas:

  • Gandaan Materi dan Training Kit lainnya
  • Sertifikat
  • Makan Siang
  • Snack 2x selama pelatihan

Informasi dan Pendaftaran:

CareerTrack-Training

Tujuan & Manfaat Pelatihan

1. Membekali peserta dengan konsep dasar fungsi procurement dalam perusahaan dan kaitannya dengan supply chain management

2. Membekali peserta dengan konsep dan aplikasi dalam melakukan negosiasi, mulai dari persiapan, ”bargaining” hingga closing

3. Mengevaluasi dan meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi

Course Outline:

1. Prinsip dasar purchasing dan tujuan negosiasi

2. Tahapan dalam negosiasi

a. Preparation

b. Clarifying

c. Bargaining

d. Closing

3. Memahami kepentingan supplier dan perusahaan

4. Strategi dalam melakukan proses ”bargaining”

5. Strategi dalam menghadapi ”difficult supplier”

6. Kesalahan yang sering dilakukan dalam bernegosiasi

7. Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi

8. Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan

9. Tips dalam melakukan negosiasi

10. Role Play dan Sharing experience

Siapa yang Menjadi Peserta?

Staf profesional perusahaan – khususnya yang bertugas di bagian purchasing/ pengadaan barang & jasa — yang ingin memiliki basic skills yang kuat untuk pengembangan karirnya di masa datang

Jadwal Pelaksanaan

July 21-22, 2009 —- Jakarta, Patra Office Tower#1710 atau hotel Puri Denpasar/Peninsula/Ibis/Twin Plaza/Bumi Karsa/Ambhara/Harris (bila peserta lebih dari 7 orang)

Investasi Anda: Rp2.750.000,00/Peserta

Fasilitas: Gandaan Materi, Sertifikat, Makan Siang, Snack 2x selama pelatihan.

DISCOUNT: 10% untuk peserta 2 org atau lebih + 10% untuk pembayaran sebelum 26-June-2009

Bookmark and Share

Oleh: LD | 08/01/2009

Purchasing A New Car – Tips

image_003Purchasing a vehicle is not an undertaking to be performed carelessly. The cost for a new vehicle is nearly equal to what my parents paid for their first domicile. It is mandatory to conduct preliminary researches to make certain you make a good deal.

Don’t be in haste. Vehicle traders may conceive the smell of desperation a mile away! In case you’re absolutely without transport vehicle, rent a vehicle till you get the right one. If you hasten your buy, you’ll likely finish up on the risky end of the deal.

You are able to discover the true retail cost of a particular name and model easily on the net. With a bit more research, you will be able to find out the wholesale cost also. These two kinds of information will give you some bonuses if it concerns negotiations.

It is better to press for a winning situation with the vehicle seller. They want to make some benefit on the deal, and you want to give a fair price. You may oft knock off a price that’s $400-500 higher than vendor cost, or about 15-20% off the sticker price. Make sure you have a calculator with you when purchasing a vehicle.

You can oft order a vehicle with “custom” option choices. That could help to save you a lot of money. You may need to wait a few weeks, simply why pay for options that you do not need?

Always check with the vendor to provide if you could bring back the vehicle if you don’t like it. A lot of sellers today provide this option. Some dealers would grant you a three day test run time period in which you can test the car.

It is a good idea to wait until the end of the month to go hunting a vehicle. Vendors who need to match a certain quota will be happy to strike a deal.

Knowing the price of your preceding car makes it much more easier to chaffer a better cost for it. Try not to talk about a trade-in deal till you have a purchase cost. Sometimes it is hard, because most salespeople will ask at once about a trade in.

read more

Diskripsi / Download Brosur PDF

Dalam menghadapi persaingan global yang terasa kian ketat saat ini, setiap entitas bisnis dipaksa untuk selalu mengikuti setiap perkembangan yang terjadi di bidang manajemen baik itu menyangkut perencanaan, operasionalisasi, ataupun pengendaliannya. Dalam kaitannya dengan purchasing management, pada decade terakhir ini kebanyakan big-player MNC dan domestic sudah menerapkan supply-chain management dimana dalam konteks ini fungsi purchasing tidak lagi dipandang berdiri sendiri namun dilihat sebagai satu bagian yang tidak terpisahkan dari proses bisnis secara keseluruhan.

Perubahan paradigm di atas dengan sendirinya berdampak pada proses negosiasi dan pengambilan keputusan dalam purchasing. Dalam konteks ini “harga termurah” tidak lagi menjadi satu-satunya bahan pertimbangan, karena masih banyak unsur-unsur lain yang lebih penting dari itu yang justru lebih menguntungkan perusahaan.

Dalam “Profitable Purchasing Strategies” ini peserta tidak hanya akan mempelajari ‘apa saja yang harus dipertimbangkan’ tapi lebih dari itu juga ‘bagaimana melakukannya’. Dengan menyajikan pengalaman kolektif dari berbagai perusahaan, diharapkan short course ini akan memberi manfaat maksimal bagi peserta yang merasa tertantang untuk bagaimana mengefisienkan purchasing process demi mendapatkan profit.

Tujuan Pelatihan:

  • Memahami filosofi, konsep serta manfaat dari Lean Manufacturing dalam Cost Reduction
  • Memahami kondisi-kondisi yang dibutuhkan dalam penerapan lean manufacturing
  • Memahami teknik-teknik lean manufacturing dan mampu menerapkannya dalam aktivitas perusahaan
  • Mengetahui kendala-kendala dalam penerapan lean manufacturing
  • Mengetahui best practice dalam lean manufacturing

Siapa yang Menjadi Peserta?

Workshop ini direkomendasikan kepada staf/officer/manajer purchasing yang ingin me-refresh atau menambah pengetahuannya dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Pokok-Pokok Bahasan

1.     Tantangan yang dihadapi dunia  Purchasing saat ini

  • Keterkaitan antara purchasing dan profit
  • Implikasi financial pada purchasing
  • Purchasing sebagai strategic process
  • Strategi purchasing dan strategic purchasing

2.     Memahami basic konsep dari Purchasing

3.     Membangun Purchasing Strategy yang berorientasi profit

  • Memahami supply market dan pengaruhnya
  • Problematika yang umum terjadi
  • Pendekatan upstream dan downstream management
  • Proses dalam membangun purchasing strategi

4.     Supply Positioning

  • Teknik aplikatif dalam menganalisa supply positioning
  • Supply-market segmentasi
  • Tujuan dan skenario strategi purchasing

5.     Supplier Preferences

  • Konsep key account management
  • Matching strategy dengan supply positioning

6.     Mengelola risiko dalam purchasing process

7.     Keterkaitan antara supply-market dan interaksi antara buyer dan supplier

7.     Strategi dalam membangan supplier relationship

8.     Bagaimana teknik dalam mengukur kinerja, mengaudit serta benchmarking

9.     Best Practice dalam penerapan paradigma baru ini – Open Disscussion

Jadwal Pelaksanaan:

  • December 21-22, 2009 – Jakarta
  • February 23-24, 2010 – Bandung
  • April 13-14, 2010 – Jakarta
  • June 15-16, 2010 – Bandung

Lokasi Pelaksanaan:

  • Jakarta : Patra Office Tower#1710 atau Hotel Puri Denpasar Jl.Gatot Subroto Kav.32-34
  • Bandung: Hotel Panghegar, Grand Preanger, Jayakarta/atau lainnya yang akan dikonfirmasikan 3 hari sebelum acara berlangsung

Informasi & Pendaftaran:

  • Patra Office Tower 17th Floor Suite 1718
    Jl.Gatot Subroto Kav.32-34
    Jakarta 12950
  • Tel: (021)5228081 ; 3239-3959
  • Fax: (021)5207195
  • Email: bepro.seminar@gmail.com atau bepro.seminar@pro-sdm.com
  • Download Form Registrasi

Bookmark and Share

Oleh: LD | 07/21/2009

Managing Supplier Performance

Diskripsi / Download Brosur PDF

Mempelajari cara yang efektif dalam mengelola Supplier untuk Menghemat Uang, Menghindari Risiko, Meningkatkan Operasi dan Memperkuat Lingkungan Usaha.

Tujuan Pelatihan

  • Memberikan pemahaman bagaimana hubungan antara pengelolaan penilaian supplier dengan tujuan perusahaan
  • Memahami bagaimana teknik dan aplikasi dalam perencanaan, perancangan dan pengimplementasian penilaian kinerja supplier
  • Bagaimana memanfaatkan aplikasi penilaian kinerja supplier untuk keuntungan perusahaan dan supplier
  • Memahami aplikasi supplier certification

Siapa yang Menjadi Peserta?

Materials managers, purchasing managers, buyers, quality control technicians, quality control managers, plant managers, industrial and operations managers and product managers.

Pokok-Pokok Bahasan

I.       Supplier Performance dari sisi Business Strategies

  • Memahami manfaat Effective Supplier Performance Measurement bagi perusahaan
  • Memahami pengaruhnya terhadap posisi tawar-menawar dengan perusahaan
  • Memahami keterkaitannya dengan tujuan perusahaan

II.      Designing an Effective Supplier Evaluation System

  • Teknik dalam menentukan suplier yang tepat bagi perusahaan
  • Memahami bagaimana menyelaraskan Supplier Performance Metrics dengan  Organizational Strategies
  • Memahami model Supplier Performance Measurement

III.     The Use of Cost-Based Measurement Systems

  • Biaya sebagai tolak ukur pengukuran
  • Memahami konsep “soft cost”
  • Mengkuantifikasikan kinerja suplier

IV.     Defining Other Methods of Supplier Evaluation

V.      Linking Metrics to Supplier Classification

  • Memahami konsep dan aplikasi Tiered System
  • Memahami model dalam Rating Suppliers
  • Keunggulan aplikasi Supplier Classification

VI.     Supplier Certification

  • Memahami elemen dasar dalam Supplier Certification Program
  • Bagaimana merencanalan proses certifikasi bagi key supplier
  • Critical Steps dalam mengimplementasikan supplier certification

VII.    Conducting Supplier Performance Reviews

  • Teknik dan aplikasi dalam melakukan Supplier Performance Review
  • Melakukan umpan balik dalam upaya meningkatkan kinerja supplier
  • Strategi dalam mengubah supplier behavior

VIII.   Outsourcing Supplier Performance Management

  • Present Various Options for Third-Party Tracking of Supplier Performance
  • Review Benefits of Using a Web-Based Evaluation System

IX.    Discuss How an Outsourced Supplier Measurement System Might Be Linked to Internal Data

Jadwal Pelaksanaan:

  • January 19-21, 2010 – Jakarta
  • March 09-11, 2010 – Jakarta
  • May 25-27, 2010 – Bandung

Lokasi Pelaksanaan:

  • Jakarta : Patra Office Tower#1710 atau Hotel Sahid Jaya/Century/Peninsula/Ibis Slipi/atau lainnya yang akan dikonfirmasikan sebelum acara berlangsung
  • Bandung: Hotel Panghegar, Grand Preanger, Jayakarta/atau lainnya yang akan dikonfirmasikan 3 hari sebelum acara berlangsung

Investasi Anda:

  • Investasi/Peserta Rp4.500.000,00
  • Biaya tidak termasuk Pajak, Akomodasi dan Transportasi

Fasilitas:

  • Gandaan Materi dan Training Kit lainnya
  • Certificate of Accomplishment
  • Makan Siang dan Snack 2x selama pelatihan

Informasi & Pendaftaran:

  • Patra Office Tower 17th Floor Suite 1718
    Jl.Gatot Subroto Kav.32-34
    Jakarta 12950
  • Tel: (021)5228081 ; 3239-3959
  • Fax: (021)5207195
  • Email: bepro.seminar@gmail.com atau bepro.seminar@pro-sdm.com
  • Download Form Registrasi

Bookmark and Share

Oleh: LD | 07/21/2009

Purchasing and Supply Management

Diskripsi / Download Brosur PDF

PELATIHAN INI AKAN MENYAJIKAN MATERI PURCHASING DAN SUPPLY MANAGEMENT SECARA COMPREHENSIVE, DENGAN PEMAPARAN DARI SISI STRATEGY, KONSEP, SERTA TEKNIK APLIKASINYA.

Tujuan Pelatihan:

  1. Memahami modern strategi dan best practice
  2. Memahami bagaimana mengelola supply management yang efektif
  3. Meningkatkan kemampuan peserta dalam membina aliansi strategis dengan supplier
  4. Memahami economic indicator, true cost dan pricing
  5. Memahami bagaimana mengelola material dan transportation management

Siapa yang Menjadi Peserta?

Workshop ini direkomendasikan kepada staf/officer/manajer purchasing yang ingin me-refresh atau menambah pengetahuannya dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan metode ceramah dalam memahami konsep, dan latihan/studi kasus dalam mendalami teknik aplikasinya.

Pada akhir sessie pelatihan ini para peserta akan membuat action plan, untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok-Pokok Bahasan

  • What Senior Management Expects from the Purchasing Function
  • 21st Century Purchasing Strategy, Planning, and Policies
  • 21st Century Systems, Information Needs, and Reports
  • Functional Responsibilities of the Purchasing Manager: Improved Supplier Performance
  • New Approaches to Strategic Supply Management
  • The Principles of Purchasing Law
  • Managing the Contracting Process through Alternatives and Choices in Special Purchase Instruments and Strategies
  • Achieving Price Stability: Understanding Economics, True Costs, and Pricing
  • 21st Century Purchasing Skills: Outsourcing and Suppliers
  • Materials and Transportation Management and the Purchasing Function
  • Summary and Wrap-Up: Purchasing and Supply Management in the 21st Century and Global Village

Jadwal PelaksanaaJadwal Pelaksanaan:

  • February 17-19, 2009 – Jakarta
  • April 07-09, 2010 – Bandung
  • June 09-11, 2010 – Jakarta
  • August 11-13, 2010 – Jakarta
  • October 13-15 – Bandung
  • December 17-17 – Jakarta

Lokasi Pelaksanaan:

  • Jakarta : Patra Office Tower#1710 atau Hotel Sahid Jaya/Century/Peninsula/Ibis Slipi/atau lainnya yang akan dikonfirmasikan sebelum acara berlangsung
  • Bandung: Hotel Panghegar, Grand Preanger, Jayakarta/atau lainnya yang akan dikonfirmasikan 3 hari sebelum acara berlangsung

Investasi Anda:

  • Investasi Rp4.500.000,00/Peserta
  • Biaya tidak termasuk Pajak, Akomodasi dan Transportasi

Fasilitas:

  • Gandaan Materi dan Training Kit lainnya
  • Certificate of Accomplishment
  • Makan Siang dan Snack 2x selama pelatihan

Informasi & Pendaftaran:

  • Patra Office Tower 17th Floor Suite 1718
    Jl.Gatot Subroto Kav.32-34
    Jakarta 12950
  • Tel: (021)5228081 ; 3239-3959
  • Fax: (021)5207195
  • Email: bepro.seminar@gmail.com atau bepro.seminar@pro-sdm.com
  • Download Form Registrasi

Bookmark and Share

Oleh: LD | 07/20/2009

Fundamentals of Purchasing

Diskripsi / Download Brosur PDF

Pelatihan ini akan membahas secara detail proses purchasing, negosiasi, vendor and materials-management process. Menyajikan cara-cara yang inovative dalam mengelola suplier agar peserta dapat meningkatkan kualitas produk dan layanan serta dengan harga yang sesuai anggaran perusahaan………mempelajari bagaimana e-procurement dapat menghemat biaya……………serta memahami aspek legal dalam proses purchasing.

Tujuan Pelatihan:

  1. Melatih peserta menjadi buyer yang produktif dan efisien
  2. Meningkatkan kualitas dan service dari supplier dengan menerapkan negosiasi yang efektif serta perencanaan yang matang
  3. Memahami aspek legal (perundangan) serta etika
  4. Memahami teknik dan konsep dalam memilih, menyeleksi serta membina hubungan dengan suppliers/vendors

Siapa yang Menjadi Peserta?

Workshop ini direkomendasikan kepada staf purchasing yang belum memiliki banyak pengalaman dan staf senior yang ingin me-refresh atau menambah pengetahuannya dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan metode ceramah dalam memahami konsep, dan latihan/studi kasus dalam mendalami teknik aplikasinya.
Pada sessi terakhir pelatihan ini para peserta akan membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok-Pokok Bahasan

I. Peran Purchasing dalam perusahaan

  • The purchasing cycle
  • Kriteria dalam menilai kinerja buyer
  • Cost reduction program
  • Kebijakan, prosedure, kontrol dan standard

II. Supplier Relations

  • Requisition dan purchasing policies
  • Teknik dan aplikasi pre-selection suppliers/vendors
  • Menilai tingkat resiko pada saat berhubungan dengan supplier

III. Price, Cost dan Total Ownership

  • Mengevaluasi competitive market pricing
  • Meningkatkan posisi negosiasi dengan menganalisa biaya
  • Teknik dalam menganalisa ”hidden cost” dan meningkatkan buying decision

IV. Specialized Purchasing Tools

  • Pareto Analysis
  • Aplikasi JIT dalam purchasing
  • Global Purchasing Strategy

V. Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa (Kepres No.80/2003)
VI. Purchase Agreement dan Contracting Method

  • Blanket order, blanket purchasing agreements, master purchasing agreements
  • National, System dan option contracts
  • Service Contracts

VII. Negotiation Skills for New Buyer – Win-win solution

  • Tahapan dalam negosiasi
  • Strategi dalam melakukan “process bargaining”
  • Strategi dalam menghadapi ”difficult supplier”
  • Kesalahan yang sering dilakukan dalam negosiasi
  • Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
  • Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
  • Tips-tips dalam bernegosiasi

VIII. Role-play dan sharing experience

Jadwal Pelaksanaan:

  • January 13-15, 2010 – Jakarta
  • March 17-19, 2010 – Bandung
  • May 19-21, 2010 – Jakarta
  • July 07-09, 2010 – Bandung
  • September 20-22, Jakarta
  • November 03-05, Bandung

Lokasi Pelaksanaan:

  • Jakarta : Patra Office Tower#1710 atau Hotel Sahid Jaya/Century/Peninsula/Ibis Slipi/atau lainnya yang akan dikonfirmasikan sebelum acara berlangsung
  • Bandung: Hotel Panghegar, Grand Preanger, Jayakarta/atau lainnya yang akan dikonfirmasikan 3 hari sebelum acara berlangsung

Investasi Anda:

  • Investasi Rp4.500.000,00/Peserta
  • Biaya tidak termasuk Pajak, Akomodasi dan Transportasi

Fasilitas:

  • Gandaan Materi dan Training Kit lainnya
  • Certificate of Accomplishment
  • Makan Siang dan Snack 2x selama pelatihan

Informasi & Pendaftaran:

  • Patra Office Tower 17th Floor Suite 1718
    Jl.Gatot Subroto Kav.32-34
    Jakarta 12950
  • Tel: (021)5228081 ; 3239-3959
  • Fax: (021)5207195
  • Email: bepro.seminar@gmail.com atau bepro.seminar@pro-sdm.com
  • Download Form Registrasi

« Newer Posts

Kategori